关于2020级高职扩招新生入学
资格复查和学籍电子注册等工作的通知
学校各二级学院、各校外教学点：
根据《教育部关于印发〈普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法〉的通知》（教学〔2007〕3号）和教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知(教学厅函〔2020〕28号)文件的要求，为做好高职扩招新生入学复查和学籍电子注册工作，切实保护学生权益，确保招生公平公正，维护高等学校办学秩序，现将我校高职扩招新生入学资格复查和学籍电子注册工作有关要求和事项通知如下：
一、认真做好高职扩招新生入学资格复查工作
各二级学院和各校外教学点要严格按照国家招生政策规定和学籍管理规定，认真开展新生入学资格审查，对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对，严格核查，并将核查结果按附件1的要求以PDF格式报教务部（11月25日前完成）。
二、认真做好高职扩招新生学籍班级分班及学号编制工作
为确保2020级高职扩招新生学籍电子注册、学籍信息核对等工作顺利进行，请各二级学院通过教务管理系统于11月25日（星期三）前完成新生的分班和学号编制工作（见附件2）。
注：教务管理系统已完成年级专业、班号、班级名称等的预设工作，各二级学院正式分班前应与教务部进一步沟通确定最终分班方案。
三、继续做好新生学籍信息数据补充完善相关工作
新生学籍信息数据进一步补充完善对提升管理效能，减少不必要的重复工作具有非常积极的意义。教务部根据学生工作部提供的招生录取数据，已将学生部分信息整理导入教务管理系统，请各二级学院按附件3的数据字段要求制作好后以Excel电子版的形式补报教务部（11月25日前完成），教务部汇总各二级学院数据后再导入教务管理系统中进行动态管理。
四、进一步做好新生学籍信息查询和核对工作
新生学籍注册是学生在校期间各项管理工作的数据基础，是学历证书电子注册的重要审核依据，在统计决策、资格审核、应急处突等多方面正发挥着越来越重要的作用。督促入学新生及时查询、核对本人学籍信息，既是对学生本人负责，也是信息资源管理工作的切实需要。
请各二级学院和各校外教学点务必高度重视新生学籍自查工作，提醒到每个学生。根据文件要求，各省级教育行政部门和所有普通高校应在各自指定网站向学生提供学籍电子注册结果查询。
1.学校学籍管理平台学生学籍电子注册查询：各二级学院将新生注册完成后，请自行通知学生登陆学校教务管理系统(http://jw.gdsspt.edu.cn/或http://jw.gdsspt.cn/)进行查询核对（12月1日前完成），用户名及登陆密码请咨询各二级学院相关辅导员。
学生登录后请认真核对自己的个人学籍信息(姓名、性别、出生年月、民族、身份证号、电子图像、籍贯、政治面貌、电子邮箱等)，并将可自行修改的所有信息补充完整。
注：各二级学院辅导员应及时登陆教务管理系统，对照审核学生反馈的修改信息，检查督促学生按时完成。
2.教育部高校学籍管理平台学生学籍电子注册查询（查询核对时间另行通知）：通过“中国高等教育学生信息网”(http://www.chsi.com.cn/)进行（见附件4），登陆网站后请点击窗口左上侧的“学籍查询”，实名注册后登陆查询个人的学籍基本信息资料，若内容有任何出入，请及时与辅导员联系并反馈到教务部。注册过程中遇到的问题，请各班班长收集问题后在学院班长QQ(群号：141639518)群内咨询，各班班长应及时关注本班同学学籍电子注册查询进度，积极认真督促本班同学按时完成。
注：
（1）注册时必须实名注册，否则无法查询个人学籍信息，对非实名注册产生的问题请自行与网站客服联系解决；
（2）注册成功后，请牢记用户名和密码，以后查询学籍学历信息永久免费；
（3）若已注册的，请勿重新注册；
（4）注册成功后，请绑定电子邮箱。因为个人手机号码以后可能会更换，万一密码忘记了，可以电子邮箱找回，也可通过电子邮箱登陆。
3.请各二级学院将学生查询核对的结果按附件5的要求以PDF格式汇总后报教务部（注：若未发现学生学籍信息有误，请将本表打印签字盖章，交空表即可）。（完成时间另行通知）
